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安徽省投资集团:国产化“牵手”正版化 提高企业软实力

作者:汤广花       来源:中国新闻出版广电网/报       时间: 2018-06-14


  安徽省版权局、省国资委负责同志和各省属企业正版化负责人在投资集团调研交流正版化推进经验。安徽省投资集团控股有限公司 供图


  □本报记者 汤广花


  “软件正版化事关企业信息安全,是保护知识产权、规范内部管理的需要。同时,也有助于提高企业发展的软实力。”在接受《中国新闻出版广电报》记者采访时,安徽省投资集团控股有限公司信息中心主任杨大寨表示,该集团将“正版化”与“信息化规划”“国产化”“运维服务”“标准化体系建设”相结合,推进企业软件正版化。经过近两年的努力,目前集团总部及二级子公司已基本实现正版软件全覆盖,员工正版化意识显著提高。


  规划先行


  从源头控制使用盗版软件


  据了解,2016年,安徽省投资集团控股有限公司(以下简称投资集团)将软件正版化工作纳入“十三五”信息化规划范畴,并成立信息化领导小组,由总经理担任组长,统筹集团的信息化与软件正版化工作;集团办公室信息中心作为具体实施部门,承担软件正版化的推进、组织、协调和督导工作。信息化领导小组定期召开例会,会上研讨软件正版化推进情况,分析解决工作中存在的问题,并结合集团实际部署下一阶段任务。


  “工作启动后,我们所做的第一件事是开展正版化自查自纠,对不合规的软件系统及办公软件等进行深入细致的梳理和统计。”杨大寨告诉记者,投资集团旗下有全资子公司14家,控股子公司13家,参股子公司80余家,且分散在安徽、上海、深圳等地。由于子公司数量多、位置分散,刚开始推进软件正版化困难重重。杨大寨回忆说,通过自查,发现了许多问题,如集团正版软件占有率低,各种版本混杂;软件资产缺乏全生命周期管理,资产台账不全、领用安装流程不健全;员工正版化意识普遍不强等。


  为从源头控制盗版软件的使用,投资集团在采购、安装和运维等方面加强了管理。具体而言,在采购上,要求集团内部必须采购正版软件;在安装上,坚持无正版不安装原则;运维上,定期对软件使用情况进行监督检查,一旦发现有盗版,予以通报批评。“我们在充分对比国外软件与国产软件之后,优选采购了国产软件。”在杨大寨看来,国产正版软件具有节约高效、自主可控等特点,投资集团已在软件投入方面节省成本近200万元。经过努力,信息中心于2016年完成了集团总部及试点子公司正版化任务,2017年完成11家二级子公司正版化工作任务,基本实现了集团正版化软件全覆盖。


  创新管理


  资产不再有“信息孤岛”


  为提高软件正版化工作水平,形成长效机制,投资集团建立起一系列规章制度,如软件正版化工作管理制度、正版软件使用制度、软件资产管理制度等,将软件正版化贯穿于信息化管理、资产管理之中。


  该集团将“正版化”与“国产化”相结合,在采购国产软件后,通过技术开发手段解决国产办公软件、数据库软件与OA、财务等业务系统的兼容性问题,最终建立了一套以国产化为主的正版软件支撑体系;将“正版化”与“标准化体系建设”相结合,制定了信息资源标准,并以此构建正版软件信息资产及运维管理系统,与人力资源系统、财务管理系统等信息系统集成贯通,杜绝“信息孤岛”的形成。


  “我们采用二维码技术,依托国产正版化软件体系,自主开发完成了一套信息化资产运维管理系统。”杨大寨介绍,该系统一方面对电脑等固定资产进行全过程闭环管理,如一台电脑自申请、采购到入库后,系统为其贴上二维码标签,此后,通过二维码技术,可跟踪其使用、配置等情况,实现资产流向有迹可循;另一方面,该系统规范软件资产管理流程,如员工电脑出现报废,系统会自动释放正版软件授权,从而避免软件资产浪费,实现软件资产的循环使用。


  杨大寨说,在未建立信息化运维管理系统之前,集团主要采用EXCEL表格登记的方式管理信息类资产。然而,由于机构和人员经常调整,电脑、打印机等信息类资产的调拨也非常频繁,EXCEL表格很难全面、及时地记录资产领用、调拨、借用等信息,造成了资产账目混乱,统计核对困难。而信息化运维管理系统的上线改变了这一难题。工作人员可从该系统中查询到资产从采购、领用、借用、调拨、维修报废的全过程信息,以及操作系统、办公软件等正版化软件的版本、授权号信息。此外,系统还通过统计分析功能,自动形成数据报表,极大地提高了资产管理的效率和准确性。


  加强培训


  增强员工正版意识


  投资集团不仅在制度上加大规范力度,还通过定期开展培训等方式,提高员工正版化意识。如成立专门的技术服务团队,前往各业务部室进行宣讲,并现场演示正版化软件安装方法;多次邀请省版权局、省国资委正版化的相关负责人,开展全员正版化软件知识培训;邀请高校计算机讲师、金山软件公司高级工程师,开展正版化办公软件使用技巧培训;鼓励支持信息中心内部专业人才,以开展小组培训的形式加强办公软件使用的内部指导。此外,在办公软件运维使用过程中实行一对一专业培训指导,及时纠正出现的问题。


  “如今,国产办公软件的表格插入、表格数据计算等功能的易用性特点得到员工普遍认同。”杨大寨说,2016年以来,随着集团领导对正版化重视程度逐渐提高,信息中心开拓思路,将“正版化”与“信息化规划”“国产化”“运维服务”以及“标准化体系建设”相结合,广大员工的知识产权保护和软件正版化意识不断加强。


  从今年起,投资集团将着重推进集团三级专业公司的软件正版化。按照“总体统筹,分步实施”的原则,首先开展三级公司正版情况摸底调查,召开宣传贯彻培训会议,布置正版化工作任务;而后建立健全软件资产管理制度,优化完善计算机及相关软件的购买、安装、登记、使用、更换、报废等管理流程;进一步完善信息化运维管理系统,对全集团信息类固定资产及资产配备的正版软件统一集中管理;同时,将使用正版软件工作纳入年度考核,建立有效的考核评议制度和责任追究制度,逐步形成“保护正版、使用正版、抵制盗版”的良好氛围。

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