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分社制下编辑业务模式初探
作者:王蔚霞       来源:中国新闻出版网-中国新闻出版报       时间: 2007-05-09

   

每个编辑都应有自己图书的销售进度表

    目前,在图书品种日益增多,内容日趋同质化的背景下

,怎样在众多同类图书中脱颖而出,是出版社编辑不得不考虑的重要问题。很多出版社将目光投向了团队策划。许多大型出版社如化工出版社、高等教育出版社等都成立了分社。在分社下设编辑部。编辑部人数一般在10人以下,比较有利于团队合作。笔者在工作中对这种机制进行了一些探索和尝试,总结起来主要是做好三件事——

编辑业务强调团队作战

    策划选题是责任编辑一切工作的基础,没有选题,出书码洋、销售码洋、图书得奖、实现利润等一切无从谈起。所以,对于编辑部来说,最重要的任务就是优化选题结构、扩大出版规模。在优化选题结构的工作中,重点要发挥团队作战的优势。

    首先,对于老选题,在以前的工作模式下,每个编辑想的更多的是怎样让自己的选题更有特色,因此尽量避免撞车和重复,见缝插针地申报,这样就形成了不少零散选题,而这些零散选题又分别由不同人申报,结果不利于形成品牌优势。现在,对于这些零散选题,能整合就整合,要形成丛书出版。

    例如,食品专业有个特点,就是面宽、种类多,仅从原料分就有肉、蛋、奶、果、蔬,从加工工艺、制成品分更是种类繁多,这就造成了一些丛书往往有十几本。编辑单独组织丛书比较困难,有的就单本申报。但结果是,食品配方的选题每个人或多或少都有一些,都不是套书,书名也稍有差异,其实都是一回事。鉴于此,应该对这些选题做调整,整合起来,再分析还缺哪些品种,分头组稿,进行补充,形成一套统一装帧,统一规划的丛书。

    其次,对于新选题,可共同或独立进行信息收集工作;由每个人提出选题方向,大家共同论证,拿不准的就分工调研,确定后成为编辑部的选题方向。对于丛书,共同讨论所需设立的分册,一旦确定分册,分头找作者,分别担任责任编辑,共同确定丛书名,共同审大纲,确立丛书编写风格,共同策划营销工作。分头完成各分册组稿。到封面设计时,共同商议封面宣传用语,共同斟选设计方案。
这样做,既有分工又有合作,既可以发挥每个编辑在信息和资源上的所长,又可以优化每本书的策划方案。每个编辑都在讨论中汲取他人的营养,又同时给其他编辑以学习的机会。编辑的成长就会比较快,大家也都乐于参与。

业绩评价强调明白算账

    以前编辑只要埋头工作就可以了,到年底总结的时候,才会累加一下选题、码洋等,算算帐。但如果有问题,到年底才发现不就晚了吗?况且,编辑作为出版社一线生产部门的人员,最好能及时了解和评价自己的工作进度,做到心中有数,才会更好地安排和调整自己的工作。在实践中,笔者认为,应该设计几张表格,分别是当年选题数表、当年累积销售码洋表,当年出书品种表、当年出书码洋表、当年发稿册数表。上述表格以时间为纵坐标,编辑部每个成员为横坐标,这样很容易就可以看出每个人随时间推移的工作进展情况。另外还有一个收稿情况登记表,主要登记每个编辑收到的稿件,以便安排审读和编辑加工,每个编辑单设一页。

    选题数表和收稿情况登记表大约两周更新一次,当年累积销售码洋表,当年出书品种表、当年出书码洋表、当年发稿册数表大约一个月更新一次。

    无疑,这些一目了然的表格为编辑部的管理提供了基础依据。不仅如此,由于每个人的数据都由自己填写,通过填写这些表格,大家都认清了自己的工作状况,既可与自己既定的全年指标进行对比,也可进行按时间的纵向比较和编辑间的横向比较。数据分析可以引发每个人的对工作方法的思考,进而自动自发地调整自己近期的工作重点。不断递增的数字,也会给每个人以激励。

编辑部工作强调主动管理

    由于编辑部一般编制比较小,编辑部主任是不脱产的,因此,编辑部主任往往自己负担大量的业务,又要承担整个编辑部的管理工作。要把编辑部的工作做好,编辑部主任不管多忙,都应主动抽出专门的时间过问整个编辑部成员的工作。编辑部每周开一次碰头会是使编辑部主任从千头万绪的个人业务工作中暂时解脱出来的很好的解决办法。开会的主要内容有三件:

    第一,传达社、分社指示;第二,开展选题策划;第二,落实图书选题策划及编辑进度。会议时间因事制宜,追求高效,会议的气氛应轻松而愉快。(作者单位:化学工业出版社)

    
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