台港澳图书首次直面馆购终端消费者
作者:刘世昌       来源:中国新闻出版网-中国新闻出版报       时间: 2008-01-09

  尽管首次设立的台港澳图采展区规模不大,但这对连续几次参加北京图书订货会的我国台港澳地区出版商来说,绝

对是一个“增值”的好机会——

平等待遇、拓展服务

催生台港澳图采专区

  谈及设立我国台港澳地区图采专区的目的,北京图书订货会组委会秘书长黄国荣干脆地告诉记者,有两点原因:一是给台港澳的出版机构带来实际经济效益,二是加强对参展单位的服务,进一步拓展订货会的功能。组织过多届京会的黄国荣认为,以往台港澳地区图书出版机构的参展积极性不高,主要原因就是大陆订购其图书的量较小,实际订货效果不太明显。由于牵扯到进口手续,到货周期长,再加上价格相对较高、市场不大等原因,大陆书店业对台港澳地区图书的采购量无法太大。但出于学术研究、收藏等目的的图书馆客户则不同,他们确实对台港澳图书有需求,平时又较缺乏这种“直面”的机会,其采购潜力有待进一步挖掘。

  黄国荣说,增设台港澳采购展区,也是组委会进一步加强对台港澳出版机构服务的重要表现。据他介绍,本次台港采购商由大陆方面直接邀请,组委会选择了对这一业务比较熟悉的单位——中国图书进出口(集团)总公司,该公司了解平时哪些图书馆有采购需求,而且在实现订单、运货、结款等方面还可以尽可能地缩短中间周期。

  由于涉及进口,台港图书一直没有在订货会上直接向最终消费者开放,只展不销的情况比较常见,没能实现终端销售。本次图采会设置展区,则在这一点上有所突破:通过现场中图公司人员,采购人员直接在现场就可以生成订单,图书品种也比较多,采购人员的挑选范围大了,面对的是出版物实体而不是单纯的目录。

近百家社、近千种图书亮相

参展方最希望有实效

  记者20071229日从组委会有关方面获悉,参加此次图采会的出版单位主要来自台湾和香港两地,涉及近百家出版单位。他们将在采购专区设置10个展架,按每个展架可以容纳700~1000种样书来算,届时将有近千种台港两地图书亮相。

  据介绍,包括联经出版、彩虹儿童文化事业有限公司、五南文化出版事业有限公司、学易斋出版社、良友图书公司、香港联合出版集团等大陆出版人熟悉的台港出版机构都将参加图采会。图书种类主要集中在学术、社科、儿童教育等方面。

  黄国荣透露,2007年北京图书订货会时,组委会就有让台港澳出版单位参加图采会的想法,但由于时间关系,未能实现。因此,经新闻出版总署批准,他们早早就为今年京会设置专区进行了精心的准备:组委会设置的外联组,在负责订货会海外招展工作的同时,也承担着图采会专区的招展任务;招展工作去年10月就开始了,除了发放招展手册外,组委会在台港两地分别委托当地机构直接组织工作,包括台湾图书出版事业协会、香港联合出版集团、香港行政教育机构。台港出版机构将这一务实的举措视为拓展自己影响力和销售量的良好时机,因而参与起来就比较积极。招展方得到的反馈是:台港出版单位最希望设置专区能产生实效,有关图书馆能够订货。据介绍,我国台湾省联经出版还将派出专人到图采区现场跟进,向采购员宣传、推介旗下图书。

平等待遇、特别推介

三举措确保订货效果

  邀请800~1000家采购单位与会;要求文轩公司承诺采取与出版社专项合作方式,做到“专项单结”,在收到发货后6个月内与出版社结清货款;展会结束后15日内汇总报交采购单,15日内订单到达各参展出版社,参展出版社15日内向总店和文轩公司发货;参展商供货率应保证在95%以上,期货供货不晚于20086月底之前……为保证大陆出版社的参展积极性和参展实效,组委会做出了种种承诺。那么,对于首次参展的台港出版单位会不会也有类似的举措?

  图采组负责人告诉记者,本次图采会共设置939个展位,除给予优惠展位,在展示、宣传上把海外专区放在最显著的位置外,我国台港地区出版单位基本与大陆出版社享受平等待遇。

  为实现台港出版单位所希望的“实效”,组委会还有一些举措。记者从有关方面了解到,作为本次图书订货会的海外招展方,中图公司承诺,会后留购所有剩余图书,当然也包括参加图采会的图书;为保证采购效果,中图公司还专门组织北京区图书馆中专门负责台港澳图书采购的人员进行现场采购,并派出专人全程跟进,以做到最快速度生成订单。此外,作为北京国际图书博览会的承办方,中图公司对海外招展、组织服务等可谓“驾轻就熟”,公司在进关等方面有一套稳妥、快速的流程,能够缩短到货时间。

首次设展、销量未知

参展方能否满载而归

  在图采会设置台港澳图书采购专区,会不会成为北京图书订货会吸引台港澳地区出版机构参展的主要动力?其实际情况能否使主办、参展方皆大欢喜?这些还有待证明。

  有业内人士认为,可能采购量不会太大。

  由于首次参加图采会,这次台港书商带来图书的种类还相对较少;而从另一方面来看,现在订货的渠道很多,不一定非要通过北京图书订货会来实现采购,在新年的采购安排上,有的图书馆可能已委托进出口公司采购了一部分。

  还有人表示,对台港澳的图书采购,图书馆里一般有专门采购员负责,除了被邀请参会采购的部分人员外,其他采购员能否和简体中文书的采购员一同被派至现场采购也还是一个未知数。

  但是,一系列数据却间接证明着台港图书在大陆图书馆的消费潜力。

  以台湾书为例,首届海峡两岸图书交易上,大陆图书馆和普通读者共购买了4万多册、380万码洋;2007年该会仍在大陆举行,采购码洋飙升至518万码洋。

  来自上届北京图书订货会图采会的统计信息也证明,图采会在图书馆界的影响力不容小觑:首次设图采会即吸引800余家图书馆前来采购,实现采购码洋4000多万。

    
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