图书出版是一项系统工程,每一环节都凸显出版管理的重要性。在网络影响无处不在的今天,出版社工作人员必须及时掌握产销等多方面的信息,而高效地应用网络,无疑将给出版管理插上腾飞的翅膀。
数字化促管理 互联网出效率
出版社传统操作方式,从策划选题、书稿加工、印刷出版、发行营
销到财务管理,几乎都是笔头加纸头。随着办公自动化的发展,许多手工操作被键盘所代替,工作效率有了明显提高,但同时产生了一些新的问题,表现在:出书程序上下游不协调,数字设备更新速度慢,操作人员素质未能及时提高,数字输送不配套,出版全过程的网络体系没有形成或者不健全,出版社各部门信息无法及时传达等。
出版社数字化管理的滞后,势必阻碍编辑管理乃至整个经营管理水平的提高。在现阶段,出版社应尽快通过网络(局域网),将编辑、印刷、发行、宣传、交流等管理信息,采用数字化形式进行采集和输送,同时进一步推进内部办公无纸化。应用数字管理较成功的出版社通常的做法是,构筑局域网,利用该网络把出版社内原本分散设置的计算机、软件数据库,集合成统一、功能强大的系统。使得从选题策划、编辑发稿、印刷发行、到编务管理、财务管理等业务实行社内联网,从而形成一定规模的数字化出版体系。同时建立出版社的网址和主页,把出版社的最新信息、新书目录、新书评介、网上销售等输入网络,为宣传发行部门加强与客户读者的交流与联系,提供了一个宽广的平台。随着数字技术的发展,网络在出版社的应用前景是极为令人鼓舞的,“数字化促管理,互联网出效率”,越快实施,越早得益。
系统工程 循序渐进
在出版管理中推行网络技术,可以优化信息的沟通与共享,从而提高工作效率。实现这个目标的过程是一项系统工程,既涉及网络技术升级的水平,也难免受到出版社内部条件及外部合作对象环境的制约,因此实施的步骤必须循序渐进。当前实行网络管理的内容大致包括以下几个方面。
选题管理。通过社内局域网,可以浏览全社选题库。方便编辑和决策者及时检索、查阅某选题的相关信息及出版进程,包括图书的主要内容、读者定位、编印进度、定价印数、销售概况、市场反馈等。还可以通过访问互联网,及时了解国内外相关选题的出版情况。这样不仅可以避免选题重复,还有助于提高选题质量,为策划新选题丰富信息来源。
编务管理。编务工作,涉及书目、书号、版权页、流程监管、支付稿费版税、以及作者读者通联等诸多方面的管理,是出版管理中的重要环节,也是最需要实行网络管理的部门。一旦优先实现了编务管理的网络化,社领导和各部门领导,可以直接了解社内相关信息以及书稿流程情况,并据此调整、修改工作指令;社内其他人员也能了解到全局的动向。其结果,势必能够精简会议,减少扯皮,从而提高决策的透明度和水平。
网上销售。美国亚马逊网上书店的虚拟书架上陈列着至少250万本图书,拥有450万的网上顾客,年销售额达数亿美元,而实际上公司的库存只有当年畅销的数百本图书,网络销售的神奇让人瞠目。面对形形色色网上书店的挑战,出版社必须顺应形势,改变传统,利用网络形成产销一体的经营模式,充分发挥网络销售的优势,大力开展网上图书宣传、评介和推销,尽量减少售书的中间环节,使读者得到真正的优惠和便利。
潜力巨大 前景诱人
网络作为21世纪的朝阳产业,正在给出版业带来深刻的变化与进步。数字出版,将是出版业今后着力开拓的一种潜力巨大的出版模式。有些专家预测,数字出版可能会出现以下的趋势:第一,数字出版与传统的印刷出版将长期共存;第二,数字出版技术将日益成熟,规模也将迅速扩大;第三,在可预见的一段时间内,不收费,仍将会是网络出版采用的形式之一;第四,数字出版在发展自己的同时,将与传统的平面出版,表现出分工合作、各有所取的趋势;第五,网络技术的广泛应用,结算手段和物流手段的相应改进,将是出版业提升服务、获得经济增值的重要手段。
网络技术发展前景诱人,是不争的事实。尽管在实现出版管理网络化的进程中,还会遇到难以预料的问题,但网络技术的优越性,则是不容置疑的。今后出版业的内容创新、核心竞争力提高、赢利模式拓展、新的经济增长点等,在很大程度上都有赖于更有效地应用网络技术。因此,有远见的出版人,必须具有前瞻意识,认真调查,加大投入,争取走在网络技术发展潮流的前列。
(作者单位:江苏教育出版社)