这次会议是由温家宝总理去年11月在新加坡召开的第11次东盟与中日韩领导人峰会上倡议召开的。中共中
央政治局委员、天津市委书记张高丽、人民日报社社长张研农、东盟秘书处高级官员李如珍、天津市委常委、宣传部部长肖怀远等出席会议。日本《朝日新闻》、读卖新闻社、韩国《中央日报》、新加坡《联合早报》、泰国《经理日报》等和东盟十国的数十家媒体负责人到会。
这次研讨会的主题是“共迎奥运,传播奥运”,就“迎接北京奥运、共享亚洲盛事”、“深化互利合作、构建和谐东亚”、“走进滨海新区、感知今日天津”、“聚焦奥运、报道奥运”四个议题展开研讨。第29届奥运会组委会执行副主席蒋效愚、商务部副部长易小准、文化部副部长孟晓驷、外交部亚洲司副司长杨燕怡和天津滨海新区管委会主任苟利军分别作了主旨发言。在当日下午的圆桌会议上,各国媒体代表就各自的北京奥运报道计划进行了充分交流,并探讨了合作意向。蒋效愚就外国媒体关注的关于采访北京奥运会的相关问题作了解答。