□本报记者  方圆

　　1月23日，包括松下通信软件工程有限公司在内的六家日资企业获得了大连市“使用正版软件先进企业”称号。“这六家公司在守法意识、制度建设、正版化实践方面均堪称日资企业软件正版化的楷模。”大连市版权保护协会会长李东平如此评价。据了解，作为国家软件版权保护示范城市的大连，从宣传教育、咨询服务、行业交流、国际合作等多方面入手推进企业使用正版软件。

　　信息产业领航

　　知识产权护驾

　　记者从大连市版权保护协会了解到，目前，大连市已形成“信息产业领航、知识产权护驾”的战略格局。1998年至2007年的9年间，大连软件产业销售收入从2亿元增长到215亿元，总量增长了107倍；软件出口从1000万美元增长到7.2亿美元，增长70余倍；软件企业总数从不足100家增加到700家，增长了7倍，合资企业200家，IBM、诺基亚、索尼、松下、三菱等世界500强企业36家。大连近年来与日本的合作全面深入，到2007年，大连的日资企业达到近3500家，占外资企业数的7成强。大连本地已经拥有200多家具备一定规模和稳定业务的对日加工和软件开发企业，多年来对日软件出口额一直占软件和信息服务出口总额的80%以上。在国内也一直稳居前两位。

　　根据这一特点，大连市版权保护协会决定与日本国内的社团法人“电子计算机软件著作权协会（ACCS）”合作，以日资企业为突破口，开拓外资企业软件正版化的新格局。ACCS是日本软件界唯一的版权保护社团法人，300余家会员单位中大多是软件生产商、数字动漫厂商、游戏厂商等权利人。ACCS通过对数字作品的权利保护及著作权思想的推广活动，在教育宣传、调査研究、权利行使、法律援助、软件资产管理等方面总结出一套完整的知识体系，对指导企业正版化有着重要的实践意义。

　　在与大连市版权保护协会的合作中，双方达成意向，针对大连市内的日资企业以双方的名义举行“使用正版软件先进企业”表彰活动。此项活动得到了日本贸易振兴机构（JETRO）大连事务所和大连市版权局的支持和帮助。

　　甄选先进企业

　　严格软件管理

　　为了此次表彰，大连版权保护协会在大连日资企业内进行了细致的甄选。2007年11月将初选结果提交给ACCS。这些企业均为日本知名企业在大连投资的子公司，从行业分布来看，包括设计软件业（外包）、制造业和分销等。ACCS内部的海外盗版对策委员会在听取了协会提交的报告后组成专家组，对提名日资企业进行了实地考察。考察从软件管理的制度、软件管理的专职化与专人化、软件的安装程序及规范、软件的采购程序、授权的管理及对员工的教育等六个方面进行。考察结果经ACCS海外盗版对策委员会复议，最终确定表彰大连松下通信软件工程有限公司、松下电器软件开发（大连）有限公司、NTT通讯（中国）有限公司大连分公司、大连菱星汽车配件有限公司、大连爱丽思集团、住电装软件（大连）有限公司共6家企业。

　　记者在大连版权协会提供的《松下电器软件开发（大连）有限公司的考察报告书》中发现，该公司根据其母公司在中国的多家分支机构共同制定的《IT管理规定》实施软件管理。首先，在公司内部设立软件管理责任部门贯彻实施软件管理。需要安装软件的员工先与本部门的信息网络委员取得联系，信息网络委员在对其必要性和授权剩余情况进行探讨后决定是否批准。安装由信息系统组负责，同时更新管理表。此外，公司严禁员工带入带出软件或硬件。除部分指定软件外，原则上不允许安装使用自由软件/免费软件。同时，在软件的采购和授权的管理方面，企业中需要购买软件的员工首先向本部门的信息网络委员提出申请，信息网络委员负责实施采购程序。软件采购后由信息系统组验收、入库，同时更新管理表。信息系统组制定、维护一套软件授权的管理表格。另外，软件的介质（光盘等）、授权证书等统一存放在加锁的柜子里。禁止将软件带出公司，需要重新安装时，委托管理员后方可借到软件介质。除以上措施外，每月一次进行管理表格与电脑、授权证书原件等的比对核查。包括管理规定在内的守法教育等，在月例会直接传达到全体员工，监查结果和管理体制等每三个月一次向总公司汇报。

　　不止这一家公司，所有获得嘉奖的企业均是因为严格的软件管理措施，保证了公司使用软件的正版化、合法化。

　　据悉，“使用正版软件先进企业（日资企业）”表彰活动每年进行两次，今年的下一次表彰将安排在6月的中国国际软件和信息服务交易会期间举行。