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江苏研发出作品登记科技“利器”

来源:中国新闻出版广电报 作者:宋良 发布时间:2015-10-15 08:56
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据江苏版权保护中心工作人员介绍,2015年江苏省作品登记情况查询的数量呈明显上升趋势,查询人中有进行电子商务活动需要出具著作权登记证书的商家,也有涉及著作权侵权案件的当事人和律师,还有部分司法机关。这些情况都直接反映了版权相关产业发展对于作品登记的直接需求以及广大权利人著作权意识的明显提高。

有何创新?

实现无纸化登记,批量填写,对抄袭、剽窃等自动识别过滤

自2013年12月28日江苏版权保护中心正式成立以来,江苏省作品著作权登记快速增长。2014年,作品登记总量达55230件,仅次于北京、上海和中国著作权保护中心,位居全国第四,占全国比重为5.57%。登记作品中涌现了大量富含商业价值、审美价值、艺术价值的优秀作品,为江苏省著作权产业的发展积累了要素资源。

作品登记数量大幅度提升对登记工作提出了巨大挑战。2014年下半年,江苏省版权局委托南京宜开数据分析技术有限公司着手开发作品著作权登记系统。历经半年多的调研、试验、设计与测试,江苏省作品著作权登记系统于2015年3月正式上线运行。该系统兼具交互性和扩展性,更注重用户体验,体现了很多优越性,一是身份注册“一劳永逸”,避免重复劳动。身份注册阶段,用户需要填写自己的个人信息,代理用户可以在自己的账号下添加被代理人,避免了重复填写。身份注册一旦完成,用户在今后的作品登记中将无需再次填写相关的个人信息。二是无纸化登记,避免浪费。作品信息填写阶段,用户只需在线填写作品信息并上传作品,无需打印纸质申请表和作品,实现了无纸化登记。三是批量填写,省去同类作品登记时重复填写相同内容的麻烦。四是新增电子证书功能,方便又节能。审核工作结束后,用户即可在自己的账户下浏览到电子证书,有打印需求的客户可以自行申请打印纸质证书,为用户提供多样的选择。

为了配合新系统的使用,江苏省版权局进一步完善了作品登记办理点的区域布局设置。截至目前,全省在100多个版权工作站中遴选44家作为著作权登记办理点,其中包括1家特级办理点、18家一级办理点和25家二级办理点,用户可以依据便利自行选择办理点进行作品登记申报。此外,用户还可以选择南京波赛顿文化传媒有限公司、南通市通州志浩著作权管理办公室、扬州市阅尚文化信息咨询有限公司等著作权代理服务机构进行著作权登记。各级办理点和服务点以作品登记工作为核心,广泛开展著作权宣传等公共服务业务,把版权工作的触角延伸到最基层,有效营造了尊重保护正版、维护合法权利的良好氛围。

反响如何?

申请和受理审核速度大幅提升,被用户点赞

作品著作权登记系统上线后,作品申请和受理审核速度明显提升,截至9月底,今年江苏省作品著作权登记数量已达7.5万件,同比增长98%。半年多来,登记系统受到了社会各界广泛好评。一方面,新系统充分满足用户需求,改良作品登记申请表,简化了填写项,得到了用户的普遍赞同。个人用户沈巍峰表示,新系统避免了以往重复填写著作权人信息、作者信息的情况,填写说明简单醒目,大大提高了登记效率。尤其对于像他这种作品登记数量较多的用户来说,节约了时间,从而有更多精力进行艺术创作。江苏省文化产权交易所是江苏省内较早开展作品登记的知识产权服务机构,其知识产权交易部工作人员李志广表示:“新系统界面简单整洁,功能更全面,安全性更高,操作方面也更加规范。全程无纸化,减免了繁琐流程,为代理机构工作的开展提供了便利。”

另一方面,新系统将一般信息交由系统审查,使工作人员能够更加专注地审查作品本身,有利于提高工作效率以及作品登记质量。淮安市版权局工作人员亓鲁表示,批量上传、新建模板、批量退回、邮件提醒等功能极为便利,新系统为基层著作权工作站登记宣传工作的开展提供了便利。张家港市版权局工作人员张秋岳表示:“新系统更人性化、智能化,简洁清爽,操作容易上手,为工作人员受理审核登记材料节约了三分之二的时间,大大提高了工作效率。”

工欲善其事,必先利其器。据悉,江苏作品著作权登记系统升级二期工程近期也将提上日程,本次升级将引入作品查重功能,将对作品抄袭、剽窃以及未经授权的改编、复制等行为予以自动识别过滤。江苏省作品著作权登记系统的开发运用,是著作权管理领域充分运用互联网思维的一次成功尝试,是推动江苏知识产权强省建设的一项重要举措,逐渐形成了作品著作权登记的江苏特色。

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